Objetivo del puesto
liderar y supervisar todas las actividades relacionadas con la adquisición, gestión y mantenimiento de bienes y activos de la organización. Este rol implica la planificación estratégica, la gestión de proveedores, la supervisión de inventarios y la garantía de que los recursos estén disponibles para las operaciones.
Descripción detallada del puesto
- Supervisar y coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para la organización.
- Evaluar y seleccionar proveedores, negociar contratos y acuerdos de adquisición.
- Colaborar en la planificación estratégica de adquisiciones y bienes para apoyar las metas y objetivos de la organización.
- Desarrollar políticas y procedimientos de adquisiciones.
- Supervisar y mantener registros precisos de inventarios de bienes y activos.
- Realizar inventarios regulares y garantizar la disponibilidad de bienes críticos.
- Supervisar la gestión del ciclo de vida de activos, incluyendo adquisición, depreciación, mantenimiento y disposición.
- Asegurarse de que todas las actividades de adquisición cumplan con las regulaciones y leyes aplicables.
- Mantenerse al tanto de cambios en regulaciones de adquisiciones y bienes.
- Desarrollar relaciones efectivas con proveedores y asegurar la entrega oportuna y la calidad de bienes y servicios.
- Analizar costos y gastos relacionados con adquisiciones y bienes, buscando oportunidades de ahorro.
- Generar informes sobre actividades de adquisición, costos y gestión de bienes.
- Mantener registros y documentación precisa.
- Supervisar y dirigir al equipo de adquisiciones y bienes, facilitando la capacitación y el desarrollo.
- Otras relacionadas, que le sean designadas por su jefe inmediato.
Experiencia
2 años en funciones de adquisiciones, bienes o gestión de suministros, con experiencia previa en roles de supervisión
Conocimientos imprescindibles
- Conocimiento sólido de regulaciones y mejores prácticas en adquisiciones y gestión de bienes.
- Conocimiento de software y herramientas de gestión de inventario y adquisiciones.
Conocimientos deseables
- Manejo de paquete de Microsoft office: Outlook, Word y Excel
- Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Idiomas
- Español 100% lectura, escritura y conversación
- Ingles Intermedio
Educación
Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Suministros, Logística o campo relacionado